Vi söker Förvaltningsassistent till Nyköping

Är du självgående, helhetstänkande, lösningsorienterad och drivs av tanken på att få göra ett riktigt bra jobb? Trivs du med att ha diversifierade arbetsuppgifter och lockas av möjligheten att få komma in i ett starkt team? Vill du vara en viktig del av Catena och ge såväl kunder som kollegor bästa möjliga service? Då är jobbet som Förvaltningsassistent helt rätt för dig!

Den här rekryteringen är ett samarbete mellan Catena och Manpower. Du kommer att bli anställd hos Catena.

Vad går arbetet ut på?
Rollen som Förvaltningsassistent är både rolig och utmanande. Du kommer vara "spindeln i nätet" och kontorsansvarig. Rollen ställer höga krav på såväl noggrannhet problemlösning som kommunikation. Du kommer lära dig mycket om Catenas verksamhet och fastighetsbranschen i stort.

Det dagliga arbetet går främst ut på att ge administrativt stöd till förvaltare och regionchef.

Du kommer bland annat att:
- ta fram hyreskontrakt och hantera avtalsadministration
- skapa fakturor/återfakturera
- lägga ut och uppdatera nätet med lediga lokaler (foto, text etc.)
- svara för beställning av skyltar, telefon etc
- utföra allmänna kontorssysslor/kontorsservice
- ingå i marknadsgruppen
- svara för ID06

Vem är du?
Som Förvaltningsassistent är det viktigt att man är en social och utåtriktad person med känsla för såväl ordning och reda som relationer. En stor portion energi och tålamod kommer att ta dig långt, samtidigt som det är viktigt att du noggrann när du löser dina administrativa uppgifter. Att ha väl fungerande rutiner är ett av Catenas mål och där har du en viktig roll. Tidigare erfarenhet av administration och/eller ekonomi är meriterande, men inget krav.

Vi söker dig som:
- trivs med att "vara spindeln i nätet"
- arbetat med liknande arbetsuppgifter tidigare
- har god datorvana
- är flytande i svenska - i såväl tal som i skrift
- har minst två års erfarenhet av administrativt arbete
- arbetat med eller läst ekonomi
- trivs med stort eget ansvar
- är serviceminded

Vad kan Catena erbjuda dig?
Catena är en arbetsgivare som månar om sina anställda genom att bland annat erbjuda en härlig atmosfär, generösa personalförmåner och en bra arbetsmiljö som präglas av bra samarbete. Här erbjuds du en möjlighet att arbeta med erfarna, kompetenta och hjälpsamma kollegor som har roligt tillsammans på jobbet.

Sök tjänsten i dag!
I den här rekryteringen samarbetar Catena med Manpower - gå vidare till Manpower för att ansöka.

Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Pär Lyckbring via e-post på par.lyckbring@manpower.se

Vi arbetar med löpande urval så skicka din ansökan omgående. Tjänsten kan komma tillsättas innan slutdatum för denna annons.Vi ser fram emot att höra från dig!